Vos équipes ne devraient pas faire le travail de vos outils.
Du terrain au bureau, l’information passe encore par des mains. J’automatise ce que vos équipes recopient, cherchent et relancent, sans changer vos outils.
Vous connaissez l’automatisation. Sa frontière a bougé.
Avec l’IA, un système ne se contente plus de lire vos mails, vos PDF et vos photos : il saisit dans vos logiciels et prépare les réponses. Et il vous demande quand il doute.
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Les factures fournisseurs du matin.
Ce qu’un système y lit
1Sa commande et son bon de livraison, retrouvés.
212 boîtes facturées, 10 livrées : la demande d’avoir est prête.
3Le reste concorde : elle est saisie dans votre comptabilité.
4Le RIB a changé depuis la dernière facture : à vérifier par téléphone avant de payer.
Avant, deux personnes y passaient chacune une demi-heure par jour. Maintenant, seules les factures qui clochent arrivent sur leur bureau.
Le premier mail d’un client. Il n’y aura pas de relance.
Ce qu’un système y lit
1La demande, et ses contraintes : une date de pose, en semaine, le matin.
2Le client et son chantier, retrouvés dans votre logiciel.
3Un créneau libre au planning, qui respecte ses contraintes.
4La réponse attend votre accord : un clic, et elle part.
Avant, ce mail attendait qu’on ait le temps, parfois jusqu’à la troisième relance. Maintenant, la réponse est prête deux minutes après : il n’y aura pas de relance.
Un bon de commande scanné de travers.
Ce qu’un système y lit
1La quantité corrigée au stylo : 12, pas 8.
2La livraison, décalée au 18 octobre.
3Le client, même écrit à la main.
4Une référence illisible : il vous la signale au lieu de deviner.
Avant, quelqu’un retapait ce bon. Maintenant, il arrive seul dans votre logiciel de gestion, celui que vous avez déjà.
Un croquis de cuisine, coté à main levée.
Ce qu’un système y lit
1La longueur du plan de travail : 3,20 m.
2Le retour en L : 2,45 m, même écrit en travers.
3La profondeur : 0,70 m.
4Une cote tachée : à confirmer sur place, pas à deviner.
Avant, il fallait refaire le métré au bureau. Maintenant, le devis arrive prérempli, prêt à relire.
Une question précise, posée à tous vos documents.
Ce qu’un système y lit
1Le devis de 2025, retrouvé dans des années d’archives.
2Le mail qui explique pourquoi : une commande pour deux sites.
3Le tarif de cette année : +4 % sur la même pièce.
4Reconduire la remise : il vous donne les faits, vous décidez.
Avant, cette réponse était dans la tête d’un commercial, parti depuis. Maintenant, elle est dans vos documents, et une question suffit.
La photo d’une étagère de l’atelier.
Ce qu’un système y lit
1Chaque produit reconnu à son étiquette, avec sa fiche de sécurité.
2Une date d’ouverture écrite au feutre : mars 2024.
3Les pictogrammes de danger, reportés dans votre document unique.
4Javel et acide côte à côte : incompatibles. Où les ranger, c’est vous qui décidez.
Avant, on s’en apercevait à l’audit, ou trop tard. Maintenant, une photo suffit, et le risque vous est signalé le jour même.
La photo d’une plaque, prise sur le chantier.
Ce qu’un système y lit
1Le modèle, lu malgré le reflet.
2L’année d’installation : la bonne version de la notice.
3Le numéro de série, reporté sur la fiche d’intervention.
4La pression maximale : à vérifier sur place, par le technicien.
Avant, le technicien appelait le bureau pour trouver la notice. Maintenant, la notice et les pièces arrivent sur son téléphone.
Un contrat de maintenance, lu en entier.
Ce qu’un système y lit
1La reconduction tacite, repérée page 7.
2La date limite pour résilier : notée dans votre agenda.
3La hausse de prix annuelle : rappelée chaque décembre.
4Une pénalité inhabituelle : signalée, à vous de juger.
Avant, on découvrait la reconduction trop tard. Maintenant, la date butoir est dans votre agenda.
Documents fictifs. Ce qu’un système y lit est, lui, faisable aujourd’hui, avec une personne qui valide.
Quelques minutes par jour semblent négligeables. Sur une année, beaucoup moins.
Pensez à une tâche répétitive de chez vous : combien de personnes, combien de minutes par jour.
Cette tâche, sur une année
220heures
soit31
journées entièresde 7 heures
Sur 220 jours concernés dans l’année. À 25 €/h charges comprises, ce temps vaut 5 500 € de travail par an. Pas une économie garantie : c’est le temps mobilisé aujourd’hui.
Chez Bosch, j’ai digitalisé plus de 180 processus.
Suivi de production, traçabilité, flux logistiques, échanges avec SAP : j’ai conçu les solutions, piloté leur mise en place et accompagné leur utilisation sur le terrain.
Aujourd’hui, quand j’arrive dans une PME, je commence par regarder.
Où les équipes perdent du temps, ce qu’elles ressaisissent encore à la main, les outils qui ne communiquent pas entre eux, les tâches qui reviennent chaque semaine : à une autre échelle, je retrouve souvent les mêmes sujets que dans l’industrie.
Mon rôle, c’est d’identifier ce qui peut être simplifié, automatisé ou mieux connecté, pour que les équipes passent moins de temps à faire tourner les outils, et plus de temps à faire leur métier.
Le diagnostic est gratuit. La suite a un prix annoncé.
Si rien ne mérite d’être automatisé, je vous le dis pendant l’appel, et pourquoi.
01
Un échange de 45 minutes
En visio. Vous me décrivez une journée normale. Rien à préparer.
02
L’analyse des tâches retenues
En visio, ou sur place si vous êtes en Normandie. Deux heures au plus.
03
Votre guide d’implémentation
Un dossier écrit. Il vous appartient, même si vous vous arrêtez là.
Si un sujet s’y prête, l’analyse et votre guide d’implémentation suivent, sous 5 jours ouvrés, sans frais.
Guide d’implémentationVotre entreprise
Les sujets prioritaires, un à trois
Pourquoi eux
Ce qui est faisable, et comment
Les points de vigilance
La fourchette de budget : réalisation et coûts récurrents
Le sommaire de votre guide : le dossier écrit que vous recevez.
Des premiers gains à un vrai système.
Commencez par ce qui rapporte. Construisez la suite sans repartir de zéro.
Le diagnostic
0 €sans engagement
Trouver où l’automatisation vous ferait vraiment gagner du temps.
On regarde vos tâches, vos outils et ce qui coince au quotidien.
Les sujets qui méritent d’être automatisés, et ceux qui ne le méritent pas
Une fourchette de budget, avant toute décision
Vous décidez de la suite, dossier en main.
Le point de départ le plus fréquent
Premier gain
à partir de 800 €
Automatiser une tâche précise, vite.
Une ressaisie, un document à traiter, une relance, un tableau refait chaque semaine.
Le flux construit, puis essayé sur vos vrais cas
Les erreurs prévues, et ce qui doit vous être signalé
La documentation, pour qu’il tourne sans moi
Pour vérifier vite ce que ça rapporte. Il tourne sur un abonnement à votre nom, une vingtaine d’euros par mois.
Le socle
à partir de 1 500 €une seule fois
Arrêter d’empiler les abonnements, et poser votre propre base.
Quand plusieurs automatisations, ou un projet d’IA sur vos documents, sont prévus. Vos logiciels, eux, ne changent pas.
Un environnement à votre nom, installé et configuré
Vos automatisations, vos données et vos documents au même endroit
Des outils open source plutôt qu’un abonnement de plus
Une base prête à recevoir les projets suivants
On construit une fois. On enrichit ensuite.
Un système sur mesure
à partir de 2 500 €sur devis
Quand l’automatisation devient un outil métier à part entière.
Une IA sur vos documents, un tableau de bord, une application pour le terrain.
Plusieurs outils et sources de données reliés
L’IA là où une règle ne suffit plus, dans vos processus
Des interfaces faites pour vos équipes
Un ensemble documenté, qui reste modifiable
Aller loin sans refaire la base à chaque besoin.
Pas d’usine à abonnementsQuand c’est pertinent, j’installe des outils open source sur votre environnement dédié plutôt qu’un abonnement de plus. Vos données restent dans une chaîne que vous maîtrisez de bout en bout. Jamais par principe : je choisis la solution la plus pertinente.
Vous restez maître de votre systèmeL’environnement, les données et la documentation sont à votre nom. Ce que vous payez à un éditeur ou à un hébergeur, vous le payez directement : aucune marge.
Pensé pour évoluerLe projet suivant vient se brancher ici. On ne recommence pas tout.
Et après ? Les corrections sont incluses pendant un mois après la livraison. Ensuite, les interventions sont facturées au temps passé, ou dans un contrat si vous préférez un forfait.
Le temps, vos outils, vos données : ce qu’on me demande d’abord.
Et si on n’a pas le temps de s’en occuper ?
Le diagnostic vous demande 45 minutes, sans rien préparer : c’est moi qui analyse et qui écris. Pendant un projet, comptez quelques heures d’observation au début, puis des points courts.
Faut-il changer nos outils ?
Non. On part de ce qui tourne déjà et on le relie. Je ne propose de remplacer un outil que s’il bloque vraiment le projet.
Que se passe-t-il si l’IA se trompe ?
Elle ne décide pas seule de ce qui compte. Elle travaille à partir de vos documents, signale quand elle n’est pas sûre, et une personne valide avant que quoi que ce soit parte chez un client ou dans votre comptabilité.
Que deviennent nos données ?
Elles restent sur des comptes à votre nom. Quand l’IA sert, elle passe par des modèles choisis pour ne pas conserver ni réutiliser vos données.
Et si vous n’êtes plus disponible ?
Le code, la documentation et les accès vous appartiennent, et tout tourne sur vos propres comptes. Rien n’est enfermé dans une plateforme dont vous n’avez pas les clés : un autre prestataire ou votre informaticien peut reprendre la main.